プライバシーポリシー

1. 取得する情報

本サービスは、サービスの提供および改善に必要な範囲で、以下のような情報を取得することがあります。

• アカウント情報（氏名、メールアドレス、所属、役職など）
• ユーザーが本サービス上に登録する業務記録および添付ファイル
• 従業員向けアンケートの集計値（個人を特定できない形）
• 本サービスへのアクセス・操作に関するログ情報
• 外部サービス連携時に、ユーザーの同意のもとで取得する識別情報

2. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 本サービスの提供、運営、維持および改善
• ユーザー認証およびアカウント管理
• ユーザーへの連絡、サポートおよび重要事項の通知
• 請求および支払に関する事務
• 不正利用の防止および利用規約違反への対応
• サービス品質向上のための統計分析
• その他、上記に付随する目的

3. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務の遂行に必要な範囲で、本ポリシーに定める委託先に提供する場合

4. 業務委託先

本サービスの提供にあたり、当社は、認証、AI 処理、クラウドホスティング、データベース、メール配信、解析等の業務の一部を、信頼できる外部事業者に委託する場合があります。 委託にあたっては、当社が必要と認める安全管理措置が講じられるよう努めます。

Google Calendar 連携について：本サービスは Google が提供する制限スコープ（calendar.app.created）のみを利用し、 本サービスが自動作成した専用カレンダーのみを操作対象とします。 ユーザーの既存カレンダーには一切アクセスしません。

5. Google API ユーザーデータの取扱

本サービスが Google API を通じて取得したユーザーデータの利用・取り扱いはGoogle API サービス ユーザーデータに関するポリシーおよび同限定使用要件に準拠します。本サービスは Google ユーザーデータを広告目的で使用したり、第三者に販売することはありません。

6. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、合理的かつ適切と認める措置を講じます。 具体的な措置の内容は、本サービスの性質、技術水準および当社の事業規模に応じて、随時見直しを行います。

7. AI 処理について

本サービスは、業務記録の要約、レポート生成、評価支援等の機能において、外部の AI サービス（API）を利用することがあります。

• AI への入力データの取扱いについては、当社が利用する AI サービス提供者の利用規約等に従います。 当社は、一般に有償（ビジネス / エンタープライズ向け）グレードの API を選定し、ユーザー入力がモデルの学習に再利用されない条件の API を利用するよう努めています。 ただし、各 AI サービス提供者のポリシーが変更される可能性があるため、本ポリシーをもって当該条件を恒久的に保証するものではありません。
• AI が生成する出力は補助的な参考情報であり、最終的な判断・運用はユーザーの責任において行うものとします。

8. 保存期間および削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。利用目的が達成された情報は、合理的な期間内に削除または匿名化するよう努めます。

なお、ロールプレイ音声等の特に機微な情報については、サービス内での処理が完了した後、可及的速やかに削除する運用としています。

9. ご本人による開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求めることができます。 請求方法については、本ページ末尾の問い合わせ先までご連絡ください。

請求の内容、ご本人確認の状況、法令上の保管義務その他の事情により、ご請求にお応えできない場合があります。

10. Cookie 等の使用

本サービスは、ログインセッションの維持、セキュリティの確保、サービスの利用状況の分析等の目的で、Cookie および類似技術を使用することがあります。 ブラウザ設定により Cookie を無効化することは可能ですが、その場合、本サービスの一部機能をご利用いただけないことがあります。

サービス改善のための利用状況の分析については、初回アクセス時の同意ダイアログまたはサイト内設定からいつでも無効化することができます。

11. 未成年者の利用

本サービスは、法人での業務利用を想定したサービスであり、原則として 18 歳以上の方を対象とします。 18 歳未満の方が本サービスを利用される場合は、保護者の同意のうえでご利用ください。

12. 準拠法および管轄

本ポリシーの解釈および本サービスにおける個人情報の取扱いは、日本法に準拠します。 本ポリシーに関する一切の紛争については、千葉地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

13. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。 変更後の本ポリシーは、本サービス内に掲載した時点から効力を生じるものとし、変更後にユーザーが本サービスを継続して利用された場合、変更後の本ポリシーに同意したものとみなします。

重要な変更が行われる場合には、本サービス上の告知またはその他の合理的な方法により、あらかじめその旨をお知らせするよう努めます。